关于投稿之后的稿件另投、退修和校样。投稿的结果不外乎三种,直接拒稿、修改重投和顺利发表。而对于这三个不同的结果,我们需要相应做的事情却有很多,诸如稿件另投、稿件退修和稿件校样等等。今天,我们就说说这三个方面的内容。
稿件另投
如果被拒的论文质量实在太差,那作者可以先放一放,等之后有新的想法再对论文进行修改重投。
修改之后,自然是将文章重新投递出去。但这次不能再投到已经被拒的期刊了。重投的期刊我们需要慎重的选择,除了不要投递已经拒稿的期刊,我们还要注意以下这些期刊也不要选。
1、分数快速增长的新晋升杂志
如果没有特别的操作,一般一个杂志很难每年成倍增加的情况,所以有一些杂志分数增加过快,那么就应该慎重一些。特别是一些非热门领域的期刊出现这样的情况就更要小心。一般情况下,有10年以上被收录的期刊,相对安全性比较高,刚被收录5年左右为高危险杂志。
2、刊登数量比较少的期刊
特别是相对热门的领域,但是论文数量相对很少的期刊,往往是不太成功。如果如plos one这样航空母舰级的杂志,通过操作提高几乎没有可能。那么到底多少规模为限度,一般情况下,每年有300篇以上论著的杂志操作起来困难比较大,而且能刊登这么多论文,本身就可以说明问题。如果自己不会检索,只需要看看每年公布的中,论文发表数量哪个数据就可以了。超过300篇的都可以作为基本安全线,一般数量越多安全性越高。值得注意的是,对一些相对冷门的领域,也许最顶级的期刊都没有太多论文,这就另当别论了。从某种意义上讲,冷门领域的期刊相对安全系数高一些。
稿件退修
顾名思义,便是自己投递的稿件被退回修改。几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿,在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式,如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受,文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。
通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers’ comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后,首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件,因为并非所有的审稿专家所提的修改意见便是正确的、无误的。
如果退修意见较少,且为非实质性间题,那么应该遵照退修意见认真修改。
如果编辑要求作者对文章作重大修改,那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的,都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况:
•审稿意见正确,文章中存在重大错误:根据退修意见重写。
•部分审稿意见不正确:根据可接受的建议修改文章;同时,附一封说明信,一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力,编辑有可能采取妥协态度。
• 审稿意见几乎完全错误:一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意,这时作者可选择两种方法:一是另投它刊,以希望自己的文章得到更公正的评价;二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时,一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断,但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好,甚至不礼貌的语言(如“stupid”),那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。
实际上,每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此,如果你心平静气地给编辑写信,一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审,以重新评估你的文章的科学价值。
应该注意,不同期刊对退修稿返回的时间(deadline)和修改方法要求不一。如英国lancet要求作者送回3份修改稿,其中一份修改稿注出每一修改部位,并在修回信(covering letter)中对和编辑提出的修改意见作出答复。美国obstet gynecol要求退修稿在60天内返回编辑部,j bacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回,否则稿件将从被考虑发表的文章中剔除,按退稿处理。
许多期刊均要求,在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘,以减少输录程序,并有利于降低文章的差错率。不管如何,退修是一个争取的过程,至少退修还是有一定机会能见刊的,所以我们在修改的过程中一定要细心,认真审阅编辑和审稿员的意见。
核改校样
校样(proof)指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校;但有些期刊则在“投稿须知”中约 定,除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会,因此应逐字逐句仔细核校,力争将错误降到最低限度。
(1)核校内容:期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误,主要是印刷错误,而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大,一是 会延误期刊的按时出版;二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误;三是费用较高。因此校样应尽少改动(仅作必要的改动),在给编辑的信 (covering letter)中回答编辑提出的各种问题。
另外,校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部,以免拖延期刊按时出版,或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。
•确为原稿内容
•摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致•在打印过程中无任何遗漏
•注意拼写、转行或打印错误
•核查图表数据及显微照片的方向
(2) 正确使用校对符号:国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreader’s marks)校稿(marking proof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致;另外,他们往往使用双重校对系统(double marking system),既不仅在文中需修改的部位作出标记,还在文旁再作标记以引起注意。因此,我国作者应了解并会使用这些校对符号。
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